Tugas Resume Mengenai CORELAP dan ALDEP

CORELAP (Computerized Relationship Layout Technique)

Corelap, akronim mewakili perencanaan tata letak hubungan terkomputerisasi membangun sebuah layout untuk fasilitas dengan menghitung total rating kedekatan untuk setiap departemen di mana total rating kedekatan jumlah nilai numerik yang ditugaskan untuk hubungan kedekatan antara departemen dan semua departemen lainnya. Corelap menghitung kegiatan-kegiatan yang paling sibuk pada tata letak atau yang mempunyai kaitan terbanyak. Jumlah dari keterkaitan kedekatan kegiatan dengan kegiatan lain dibandingkan, dan kegiatan dengan dibandingkan, dan kegiatan dengan jumlah tertinggi diletakkan pertama pada matriks tata letak. Berikutnya dipilih sebuah kegiatan yang harus dekat dengannya dan ditempatkan sedekat mungkin. Kegiatan ini diberi tanda A (kedekatan yang sangat penting), I (kedekatan yang penting), O (kedekatan biasa), sampai semua telah ditempatkan. Corelap juga menetapkan nilai pada hubungan U (kedekatan tak-perlu) dan X (kedekatan tak-diharapkan). Algoritma Corelap adalah salah satu metode perhitungan dengan alat bantu software Blocplan 90 dan Quantitative sistem 3.0. Corelap menggunakan hubungan kedekatan dengan huruf hidup (A = 6, E = 5, I = 4, O =3, U = 2, X =1) sebagai data masukan berdasarkan aliran barang dan facktor-faktor lain. Membutuhkan ruangan untuk tiap kegiatan dan juga perbandingan maksimum panjang terhadap lebar bangunan. Berdasarkan Total Closeness Rating (TCR) untuk setiap departemen, di mana TCR adalah jumlahan nilai numeris yang dihitung berdasarkan rating  hubungan keterdekatan secara sistematis dapatdiungkapkan dengan persamaan:

Langkah-langkah algoritma CORELAP sebagai berikut:

1.      Hitung Total Closeness Rating (TCR) untuk masing-masing departemen.

2.      Pilih salah satu departemen dengan TCR  maksimum, kemudian tempatkan terlebih dahulu.

3. Jika ada TCR yang sama, pilih terlebih dahulu yang memiliki luasan yang lebih besar kemudian jika luasannya sama, maka pilih yang merupakan departemen den gan nomer terkecil.

4.      Departemen yang dialokasikan kedua, pilihdepartemen yang mempunyai hubungan A dengan departemen yang telah terpilih.

a.       Jika terdapat beberapa, maka pilih yang mempunyai TCR terbesar.

b.       Jika TCR-nya sama, maka pilih sembarang.

5.      Ulangi proses kedua, sampai semuadepartemen terpilih. Jika tidak adadepartemen yang mempunyai hubungan A atau E dengan departemen terpilih (semua),maka lanjutkan dengan hubungan I atau O,serta U atau X.

Gambar Activity Relationship Chart

ALDEP (Automated Layout Design Program)

Aldep, akronim merupakan program desain tata letak otomatis memiliki persyaratan dasar yang sama input data dan tujuan sebagai CORELAP. Perbedaan mendasar antara procedural CORELAP dan ALDEP adalah bahwa CORELAP memilih departemen pertama yang memasuki tata letak dan berhubunngan dengan tingkat kedekatan keseluruhan, di mana ALDEP memilih departemen pertama dan istirahat ikatan secara acak (random).

ALDEP pertama kali dikembangkan oleh Seehof dan Evans pada tahun 1967. Pengembangan berikutnya dilakukan oleh perusahaan di IBM. Prinsip kerja ALDEP berdasarkan prefensif hubungan aktivitas seperti algoritma CORELAP. Perbedaan dasar dengan CORELAP terletak pada jumlah AAD yang dihasilkan. CORELAP menghasilkan satu AAD terbaik, sedangkan ALDEP menghasilkan beberapa kemungkinan AAD yang evaluasinya diserahkan kepada perancang. ALDEP menggunakan nilai pada setiap bentuk tingkat hubungan dalam bentuk angka. Nilai-nilai tersebut adalah:

A   = 64 (Mutlak harus didekatkan).

B   = 16 (Sangat penting didekatkan).

I     = 4 (Penting didekatkan).

O   = 1 (Dapat didekatkan).

U   = 0 (Tidak penting didekatkan).

X   = -1024 (Dihindari untuk didekatkan).

Nilai untuk alternatif yang dihasilkan diperoleh dengan menjumlahkan nilai-nilai departemen yang saling berdampingan. ALDEP dapat melayani sampai 63 departemen atau aktivitas, dapat juga diterapkan dalam bangunan tiga lantai dengan mempertimbangkan  lokasi-lokasi yang sudah diterapkan terlebih dahulu seperti lorong, tangga dan lain sebagainya. ALDEP merupakan variasidari CORELAP. Tujuan dari ALDEP adalah untuk menciptakan tata letak dengan departemen“high rank” berdekatan antara yang satu dengan yang lain. Langkah-langkah seleksi dari ALDEP :

·         Memilih departemen secara random.

·         Cari departemen yang memiliki hubungan penting “A” atau “E” dengan depatemen sebelumnya. Apabila tidak ada maka pilih departemen secara random.

·         Ulangi langkah-langkah diatas sampai semua departemen telah diletakkan.

Langkah-langkah penempatan dari ALDEP :

·         Departemen pertamadiletakkan pada pojok kiri atas.

·         Semuadepartemen berbentuk persegi ataupun persegi panjang.

·         Menggunakan“sweep method” untuk menempatkan departemen selanjutnya.   

Metode evaluasi tata letak yang dipergunakan dengan ALDEP adalah dengan cara mencari departemen-departemen yang berbatasan secara langsung. Kemudian menjumlahkan closeness value sebagai indicator untuk menentukan tata letak yang terbaik.

Perbedaan-perbedaanantara ALDEP dengan CORELAP :

·         Berdasarkan prosedur : ALDEP memilih departemen pertama secara random.  Sedangkan  CORELAP memilih departemen pertama berdasarkan total closessess rating.

·         Berdasarkan filosofi : ALDEP menghasilkan banyak tata letak sedangkan CORELAP menghasilkan tataletak yang terbaik.

Kelebihan dan Kekurangan ALDEP terhadap Metode lain 

Kelebihan CRAFT :

·         Memungkinkan penetapan lokasi khusus.

·         Bentuk masukan dapat beragam.

·         Waktu computer pendek.

·         Mempunyai arti matematis.

·         Dapat digunakan untuk tata letak kantor.

·         Dapat memeriksa pekerjaan sebelumnya.

·         Biaya dan penghematan tercetak.

 Kekurangan CRAFT:

·         Menuntut penyesuaian secara manual karenahasilnya tidak dapat langsung digunakan.

·         Tidakdapat menemukan jawaban terbaik dengan hanya mengubah duaatau tiga departemen. Dengan departemen yang sama.

·         Pengubahan departemen harus berukuran sama, berdekatan satu sama lain, atau berbatasan.

·         Memerlukan kejelasan struktur data masukan.

·         Rancangan  huruf sulit.

·         Tidak menghasilkan tata letak awal.

·         Keterkaitan yang tidak diharapkan  tidak diperhitungkan.

·         Terbatas sampai 40 departemen.

 Kelebihan CORELAP:

·         Mudah dijalankan dalam computer.

·         Membentuk tata letak baru.

·         Batasan masukan dan  hasil sama.

·         Berdasarkan  peta keterkaitan.

·         Setiap langkah dapatdilihat selama pengembangan tata letak.

·         Sebagian besar keterkaitan di perhatikan dengan baik.

 Kekurangan CORELAP:

·         Tidak dapat menentukan lokasi kegiatan tetap.

·         Tidak menghitung biaya.

·         Terbatas sampai 45 departemen.

·         Bentuk tataletak yang tidakberaturan.

 Kelebihan ALDEP:

·         Dapat menetapkan lokasi khususdalam batas ruang yang tersedia.

·         Pemecahan dalam wilayah yang telah ditentukan.

·         Mengembangkan banyak pilihan.

·         Sangat memperhatikan keterkaitan.

·         Mempunyai kemampuan untuk bangunan berlantai banyak.

 Kekurangan ALDEP:

·         Biaya perpindahan tidak dihitung.

·         Hubungan tidak diharapkan tidak diperhatikan .

·         Metode penilaian masih dipertanyakan.

·         Kesulitan dalam menilai proses produksi.

·         Tatanan tuntunan ruang tidakdiperhitungkan.

·         Terbatas sampai 53 departemen.

Tabel Perbandingan ALDEP, CRAFT dan CORELAP

ALDEP	CRAFT	CORELAP
Terbatas sampai 53 departemen.	Terbatas sampai 40 departemen	Terbatas sampai 45 departemen.
Sangat memperhatikan keterkaitan.	Keterkaitan yang tidakdiharapkan tidakdiperhitungkan.	Sebagian besar keterkaitan diperhatikan dengan baik
Menghasilkan banyak tataletak	Terkdang menghasilkan tataletak yang tidak masuk akal, tidak realistis dan selalu memerlukan penyesuaian secara manual	Menghasilkan tataletak yang terbaik.
Memilih departemen pertama secara random	-	Memilih departemen pertamaberdasarkan total closessess rating

Tugas Resume Perancangan Tata Letak Fasilitas

Bab 1

Pengantar

Fasilitas perencanaan telah diambil pada arti baru dalam 10 tahun terakhir. Dahulu, fasilitas perencanaan terutama dianggap ilmu. Dalam pasar global yang kompetitif saat ini, fasilitas perencanaan strategi, pemerintah, lembaga pendidikan dan bisnis tidak lagi bersaing satu sama lain secara individual. Zaman ini telah menyesuaikan diri menjadi koperasi, organisasi, asosiasi dan akhirnya, rantai pasok buatan untuk tetap kompetitif dengan membawa pelanggan ke dalam proses. Perlakuan terhadap perencanaan fasilitas sebagai subjek berkisar dari daftar, jenis pendekatan untuk pemodelan matematika yang sangat canggih. Dalam teks ini, kami berniat untuk menggunakan pendekatan praktis menggunakan kedua konsep tradisional dan kontemporer. Perlu dicatat bahwa fasilitas perencanaan seperti yang dibahas dalam teks ini memiliki aplikasi yang luas.

Fasilitas Perencanaan

Fasilitas merencanakan membantu pada organisasi mencapai keunggulan rantai pasok. Keunggulan rantai pasokan adalah sebuah proses dengan enam langkah atau tingkat. Langkah-langkah bisnis ini seperti hubungan keunggulan, tampilan, kolaborasi, perpaduan dan kecepatan. Oleh karena itu, semua fasilitas dalam rantai pasok memiliki karakteristik sebagai berikut:

·         Fleksibilitas

Fasilitas yang fleksibel mampu menangani berbagai kebutuhan dengan keluar yang diubah.

·         Modularitas

Fasilitas modular adalah mereka dengan sistem yang bekerja sama secara efisien melalui berbagai tingkat operasi.

·         Upgradability

Fasilitas upgrade akan menggabungkan kemajuan dalam sistem peralatan dan teknologi.

Kemampuan beradaptasi. Ini berarti mempertimbangkan implikasi dari kalender, siklus dan puncak pada fasilitas digunakan.Hal ini penting mengenali bahwa kita tidak menggunakan fasilitas jangka perencanaan sebagai sinonim untuk istilah terkait seperti lokasi fasilitas, desain fasilitas, tata letak fasilitas atau tata letak pabrik. Seperti digambarkan dalam gambar 1 akan lebih mudah untuk membagi fasilitas ke lokasi dan komponen desain.

  

Gambar 1 Fasilitas perbaikan terus menerus perencanaan siklus

 

Fasilitas perencanaan tujuannya adalah untuk :

·         Meningkatkan kepuasan pelanggan agar mudah untuk melakukan bisnis sesuai dengan janji pelanggan dan merespon kebutuhan pelanggan.

·         Meningkatkan pengembalian aset (ROA) dengan memaksimalkan perputaran persediaan, meminimalkan persediaan lama, memaksimalkan partisipasi karyawan dan memaksimalkan perbaikan secara terus-menerus.

·         Maksimalkan kecepatan untuk merespon pelanggan dengan cepat.

·         Mengurangi biaya dan menumbuhkan profitabilitas rantai pasok.

·         Mengintegrasikan rantai pasok melalui kemitraan dan komunikasi.

·         Mendukung visi organisasi melalui peningkatan penanganan bahan, mengkontrol bahan dan rumah tangga yang baik.

·         Efektif memanfaatkan orang, peralatan, ruang dan energi.

·         Memaksimalkan laba atas investasi (ROI) pada semua pengeluaran modal.

·         Menyediakan untuk keselamatan karyawan dan kepuasan kerja.

·         Selektif pengoperasian. Ini berarti memahami bagaimana setiap segmen fasilitas beroperasi dan memungkinkan rencana kontingensi untuk diletakkan di tempat.

Fasilitas proses perencanaan

Fasilitas proses perencanaan dihubungkan dengan terus menerus sampai fasilitas dirobohkan. Fasilitas ini terus menerus ditingkatkan untuk memenuhi tujuannya terus berubah. Proses desain teknik tradisional dapat diterapkan untuk perencanaan fasilitas sebagai berikut:

1.      Mendefinisikan masalah

·         Tentukan tujuan fasilitas. Apakah perencanaan fasilitas baru atau perbaikan fasilitas yang ada adalah penting bahwa produk yang akan memproduksi dan yang akan diberikan ditentukan secara kuantitatif.

·         Tentukan kegiatan utama dan dukungan yang akan dilakukan dalam mencapai tujuan. Contoh pemeliharaan adalah kegiatan pendukung untuk manufaktur.

2.      Menganalisis masalah

·         Tentukan keterkaitan antara aktivitas-aktivitas.

3.      Tentukan kebutuhan ruang untuk semua kegiatan. Semua peralatan, material dan personil persyaratan harus dipertimbangkan ketika menghitung kebutuhan ruang untuk setiap kegiatan sehingga menghasilkan alternatif desain.

·         Menghasilkan fasilitas alternatif rencana. Fasilitas alternatif rencana akan mencakup kedua fasilitas alternatif lokasi dan desain alternatif untuk fasilitas tersebut.

4.      Mengevaluasi alternatif. Mengevaluasi fasilitas alternatif rencana. Atas dasar kriteria yang diterima, peringkat rencana yang ditetapkan.

5.      Memilih desain yang diinginkan.

·         Memilih rencana fasilitas. Masalahnya adalah untuk menentukan program jika ada akan menjadi yang paling diterima dalam memenuhi tujuan dan sasaran organisasi.

6.      Menerapkan desain

·         Melaksanakan fasilitas rencana.

·         Memelihara dan beradaptasi fasilitas rencana.

·         Mendefinisikan tujuan fasilitas.

Untuk membantu pemahaman mengenai organisasi yang dipimpin, seringkali berguna untuk contoh pertama empat unsur dari model keberhasilan dalam grafis dari seperti yang ditunjukkan pada gambar 2 representasi grafis ini sering disebut lingkaran menang dan dipandang sebagai mata banteng organisasi

Gambar 2 Model Keberhasilan "Putaran Kemenangan"

Definisi elemen lima adalah:

1.      Visi adalah di mana objek yang anda diinginkan.

2.      Misi adalah bagaimana untuk mencapai visi.

3.      Persyaratan keberhasilan adalah ilmu bisnis anda.

4.      Prinsip yaitu nilai-nilai yang akan digunakan saat mengejar visi.

5.      Bukti keberhasilan adalah hasil terukur yang akan menunjukkan ketika sebuah organisasi bergerak menuju visi.

Fasilitas Perencanaan Strategis

Dwight D Eisenhower mengatakan "Rencananya tak lain perencanaan adalah segalanya". Sebagai indikasi pentingnya dalam perencanaan fasilitas, mempertimbangkan proses perencanaan dan perancangan fasilitas manufaktur, membangun dan menginstal dan menggunakan peralatan. Strategi bisnis dapat didefinisikan sebagai seni dan ilmu menggunakan sumber daya yang tersedia yaitu sumber daya pemasaran, sumber daya manufaktur dan sumber daya distribusi. Oleh karena itu strategi marketing (pemasaran), strategi manufaktur dan strategi distribusi dapat dikembangkan untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis.

Fasilitas Mengembangkan Perencanaan Strategi

Proses perencanaan fasilitas harus diintegrasikan dan tidak membiarkan keegoisan. Ini termasuk menghilangkan silo dan memfokuskan semua fungsi pada kepuasan pelanggan. Untuk menghilangkan silo dapat mensintesis seluruh dari titik organisasinya kepada pelanggan akhir. Hasilnya adalah fokus pada perbaikan terus-menerus. Fasilitas perencanaan harus menjadi proses perbaikan terus-menerus fokus pada pencapaian jumlah keunggulan kinerja dengan tujuan disajikan sebelumnya. Karena semua pihak yang terlibat dalam rencana fokus pada tujuan tersebut fasilitas keunggulan perencanaan akan tercapai.

Bab 2

Produk, Proses dan Desain Jadwal

Proses perencanaan fasilitas akan sangat dipengaruhi oleh rencana strategis bisnis dan konsep, teknik dan teknologi yang harus dipertimbangkan dalam pembuatan dan perakitan strategi. Desainer produk menentukan apa produk akhir berada di segi dimensi, komposisi material dan mungkin, kemasan. Proses perencanaan menentukan bagaimana produk akan diproduksi. Perencanaan produksi menentukan jumlah produksi dan jadwal peralatan produksi. Fasilitas Perencanaan tergantung pada masukan yang tepat dan akurat dari produk, proses dan jadwal desainer untuk melaksanakan tugasnya secara efektif.

Produk, proses, jadwal dan fasilitas keputusan desain tidak dibuat secara independen dan berurutan. Visi yang jelas diperlukan apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya (termasuk konsep, teknik dan teknologi untuk mempertimbangkan). Misalnya komitmen manajemen untuk penggunaan beberapa dermaga menerima, ukuran yang lebih kecil banyak, area penyimpanan desentralisasi, kantor terbuka, mengelola tim dan pabrik terfokus akan memandu tim desain dalam generasi alternatif terbaik untuk memenuhi tujuan bisnis dan tujuan dan membuat organisasi lebih kompetitif.

Desain produk

Perusahaan menghasilkan output untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen akan kepuasan, sehingga output yang dihasilkan seharusnya dapat memuaskan konsumen. Oleh karena itu produk bisa diartikan sebagai kepuasan yang ditawarkan produsen (perusahaan) kepada konsumen. Untuk dapat mencapai maksud tersebut maka sudah selayaknya perusahaan memfokuskan diri pada pengembangan keunggulan bersaing melalui strategi bisnis, diantaranya pembedaan (diferensiasi), biaya rendah (kepemimpinan biaya) , respon cepat (rapid respon) atau konmbinasi diantaranya ketiga strategi tersebut. Suatu produk yang diciptakan baik berupa barang atau jasa bpad umumnya mengalami tahapan kehidupan produk (PLC = Product Life Cycle) melalui empat tahapan seperti yang terlihat dalam gambar berikut:

Gambar Produk Life Cycle  

Gambar 3 Produk Life Cycle

Desain produk melibatkan baik penentuan produk yang akan diproduksi dan didesain secara rinci dengan produk individu. Keputusan mengenai produk yang akan dihasilkan umumnya dibuat oleh manajemen berdasarkan masukan dari pemasaran, manufaktur dan keuangan mengenai proyeksi kinerja ekonomi. Desain produk dipengaruhi oleh estetika, fungsi, bahan dan pertimbangan manufaktur. Pemasaran, pembelian teknik industri, teknik manufaktur, rekayasa produk dan kontrol kualitas akan mempengaruhi desain produk. Dalam analisis akhir, produk harus memenuhi kebutuhan pelanggan. Tantangan ini dapat dicapai melalui penggunaan fungsi penyebaran kualitas (QFD). Quality Function Deployment (QFD) adalah suatu proses menetapkan keinginan pelanggan tentang “apa yang diinginkan konsumen” dan menterjemahkannya menjadi atribut “bagaimana agar tiap area fungsional dapat memahami dan melaksanakannya. Alat yang digunakan dalam QFD adalah rumah kualitas (house of quality) yaitu merupakan teknik grafis untuk menjelaskan hubungan antara keinginan konsumen dan produk (barang atau jasa). Ada enam langkah dasar untuk membuat rumah kualitas yaitu:  

a.       Identifikasi keinginan konsumen.  

b.      Identifikasi bagaimana produk akan memuaskan keinginan konsumen.

c.       Hubungkan langkah 1 dan 2.

d.       Identifikasi hubungan diantara sejumlah hal dalam perusahaan pada konsep bagaimana pada perusahaan.  

e.       Kembangkan tingkatan kepentingan.

f.        Evaluasi produk pesaing.

QFD merupakan pendekatan perencanaan yang terorganisir untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan dan menerjemahkan kebutuhan dengan karakteristik produk, desain proses dan toleransi yang diperlukan.

Isu-isu yang Berkaitan dengan Desain Produk

 Untuk mengembangkan system dan struktur organisasi yang efektif, maka ada beberapa isu penting yang harus dipahami yaitu antara lain:  

1.      Desain yang tangguh (Robust Design) adalah sebuah desain yang dapat diproduksi sesuai dengan permintaan walaupun pada kondisi yang tidak memadai pada proses produksi.  

2.      Desain Modular (Modular Design) adalah bagian atau komponen sebuah produk dibagi menjadi komponen yang dengan mudah dapat ditukar atau digantikan.

3.      Computer Aided Design (CAD) adalah penggunaan sebuah computer secara interaktif untuk mengembangkan dan mendokumentasikan sebuah produk.

4.      Computer Aided Manufacturing (CAM) adalah penggunaan teknologi informasi untuk mengendalikan mesin.

5.      Teknologi Virtual Realitas (Realty Virtual Technology) adalah bentuk komunikasi secara tampilan dimana gambar menggantikan kenyataan dan biasanya pengguna dapt menanggapi secara interaktif.  

6.      Analisis Nilai (Value Analysis) merupakan kajian dari produk sukses yang dilakukan selama proses produksi.

7.      Desain yang ramah lingkungan (Environtmentally Friendly Design) merupakan perancanagn produk yang telah memasukkan unsur kepekaan terhadap permasalan lingkungan yang sangat luas pada proses produksi. Cara yang bisa dilakukan antara lain dengan :

a.       Membuat produk yang dapat didaur ulang.

b.      Menggunakan bahan baku yang dapt di daur ulang.

c.       Menggunakan komponen yang tidak membahayakan.

d.      Menggunakan komponen yang lebih ringan.

e.       Menggunakan energi yang lebih sedikit.

f.       Menggunakan bahan baku yang lebih sedikit.

Jadwal desain

Keputusan desain jadwal memberikan jawaban untuk pertanyaan yang melibatkan berapa banyak untuk memproduksi dan kapan harus menghasilkan. Keputusan jumlah produksi disebut sebagai keputusan ukuran lot, menentukan kapan untuk menghasilkan sebagai penjadwalan produksi. Jadwal keputusan desain dampak mesin pemilihan, jumlah mesin, jumlah shift, jumlah karyawan, kebutuhan ruang, kebijakan penyimpanan, desain unit beban, ukuran bangunan, dan sebagainya.

Peralatan Fraksi

Jumlah peralatan yang dibutuhkan untuk operasioanl disebut sebagai fraksi peralatan. Peralatan fraksi dapat ditentukan untuk operasi dengan membagi total waktu yang dibutuhkan untuk melakukan operasi dengan waktu yang tersedia untuk menyelesaikan operasi. Total waktu yang dibutuhkan untuk melakukan operasi adalah produk dari waktu standar untuk operasi dan berapa kali operasi yang akan dilakukan.

Desain Fasilitas

Setelah produk, proses dan keputusan desain jadwal yang telah dibuat, fasilitas perencana perlu mengatur informasi dan menghasilkan dan mengevaluasi tata letak, penanganan, penyimpanan dan satuan alternatif desain beban. Tujuh manajemen dan alat perencanaan adalah diagram aktivitas, diagram yang saling berhubungan, diagram pohon, diagram matriks, diagram kontingensi, diagram jaringan kegiatan dan matriks.

Bab 3

Hubungan Arus, Ruang dan Aktivitas

Pengantar

Arus tergantung pada ukuran lot, ukuran unit beban , peralatan penanganan material dan strategi, manajemen tata letak dan konfigurasi bangunan. Ruang adalah fungsi dari banyak ukuran, sistem penyimpanan, jenis peralatan produksi dan ukuran, pengaturan tata letak, membangun konfigurasi, rumah tangga dan organisasi kebijakan , peralatan penanganan material dan kantor, kantin dan desain toilet. Hubungan aktivitas didefinisikan oleh bahan, pertimbangan lingkungan, struktur organisasi, perbaikan terus-menerus metodologi (kegiatan kerja tim), masalah pengendalian , dan persyaratan proses . Fasilitas perencana perlu berinteraksi tidak hanya dengan produk, proses dan desainer jadwal tetapi juga dengan manajemen puncak untuk mengidentifikasi isu-isu dan strategi alternatif untuk dipertimbangkan dalam analisis (dalam ukuran contoh banyak, strategi penanganan penyimpanan, desain kantor, organisasi struktur , kebijakan lingkungan).

Perencanaan Departemen

Perencanaan departemen dapat melibatkan area produksi, dukungan, administrasi dan pelayanan. Departemen perencanaan produksi adalah koleksi workstation untuk dikelompokkan bersama selama proses tata letak fasilitas . Perumusan unit organisasi harus paralel pembentukan perencanaan departemen . Jika untuk beberapa alasan penempatan workstation melanggar tujuan organisasi tertentu maka modifikasi harus dilakukan untuk tata letak .

Hubungan Kegiatan/Aktivitas

Hubungan aktivitas memberikan dasar bagi banyak keputusan dalam proses olanning fasilitas. Hubungan utama dipertimbangkan adalah :

1.      Hubungan organisasi, dipengaruhi oleh rentang kendali dan pelaporan hubungan.

2.      Hubungan aliran, termasuk aliran bahan, orang, peralatan, informasi dan uang.

3.      Hubungan kontrol, termasuk kontrol terpusat dibandingkan desentralisasi bahan, real time terhadap pengendalian persediaan, pengendalian lantai dan tingkat otomatisasi dan integrasi.

4.      Hubungan lingkungan, termasuk pertimbangan keamanan dan suhu, kebisingan, asap, kelembaban dan debu.

5.      Proses hubungan selain yang dipertimbangkan di atas, seperti beban lantai , persyaratan untuk pengolahan air, pengolahan kimia dan layanan khusus.

Sebuah aliran proses dapat menjelaskan dalam hal subjek aliran, sumber daya yang membawa aliran dan komunikasi yang mengkoordinasikan sumber daya. Subjek adalah item proses. Sumber daya yang membawa aliran adalah pengolahan dan fasilitas transportasi yang diperlukan untuk mencapai aliran yang dibutuhkan. Komunikasi yang mengkoordinasikan sumber daya termasuk prosedur bahwa fasilitas pengelolaan proses. Perspektif diadopsi untuk proses aliran tergantung pada breatdth subjek, sumber daya dan komunikasi yang ada dalam situasi tertentu. Jika proses aliran yang dipertimbangkan adalah aliran bahan ke dalam fasilitas manufaktur, proses aliran biasanya disebut sebagai sistem manajemen material. Subyek sistem manajemen material bahan, suku cadang dan persediaan yang akan dibeli oleh perusahaan dan diperlukan untuk produksi produknya . Sumber daya sistem manajemen material meliputi:

1.      Kontrol produksi dan fungsi pembelian.

2.      Para vendor.

3.      Transportasi dan bahan peralatan penanganan yang dibutuhkan untuk memindahkan bahan, suku cadang dan perlengkapan.

4.      Negara penerima tersebut, penyimpanan dan fungsi akuntansi.

Sumber daya sistem aliran material meliputi:

1.      Kontrol produksi dan departemen kualitas.

2.      Manufaktur, perakitan dan penyimpanan departemen.

3.  Peralatan penanganan material yang dibutuhkan untuk memindahkan bahan, suku cadang dan perlengkapan.

4.      Gudang.

 Sumber daya sistem distribusi fisik meliputi:

1.      Pelanggan.

2.      Penjualan dan departemen akuntansi dan gudang.

3.      Bahan penanganan dan peralatan transportasi yang dibutuhkan untuk memindahkan produk jadi.

4.      Distribusi produk jadi.

Kebutuhan Ruang

Kebutuhan ruang untuk penyimpanan bahan dan perlengkapan akan dibahas secara lebih mendalam dalam bab-bab berikutnya. Penentuan kebutuhan ruang produksi disajikan dalam bagian berikut. Bagian A juga disertakan untuk mengatasi masalah manajemen visual dan ruang manajemen.

Spesifikasi Stasiun Kerja

Sebuah workstation, seperti semua fasilitas, termasuk ruang untuk peralatan, bahan dan personil. ruang peralatan untuk workstation terdiri dari ruang untuk:

1.      Peralatan.

2.      Perjalanan mesin.

3.      Perawatan mesin.

4.      Menumbuhkan pelayanan.

Kebutuhan ruang peralatan harus tersedia dari lembar data mesin. Untuk mesin sudah beroperasi, lembar data mesin harus tersedia baik dari peralatan catatan sejarah pemeliharaan departemen atau catatan persediaan peralatan departemen akuntansi itu. Untuk mesin baru, lembar data mesin harus tersedia dari pemasok peralatan.

  

 

Bab IV

Kebutuhan Tenaga Kerja

Untuk dapat menentukan kebutuhan teaga kerja pada masa depan, maka pertama-tama harus dapat ditentukan rencana strategis perusahaan dan perkiraan tingkat kegiatan masa ynag akan datang. Ada 4 cara memperkirakan kebutuhan tenaga kerja, yaitu :

1.      Penilaian manajerial.

2.      Analisa rasio kecenderungan.

3.      Work study.

4.      Analisa keterampilan dan keahlian.

Penilaian manajerial merupakan metode yang paling umum. Dengan metode ini dipikirkan perkembangan dan beban masa datang, selanjutnya diputuskan berapa banyak serta jenis orang yang akan dibutuhkan. Cara ini merupakan dasar petunjuk praktis mengenai hubungan antara tingkat kegiatan dan kebutuhan akan orang, ditambah penilaian tentang pengaruh teknologi dan perkembangan lain dalam kebutuhan tenaga kerja.

Perencanaan kebutuhan pegawai meliputi perencanaan untuk parkir karyawan, kamar ganti, kamar kecil, pelayanan makanan, air mancur dan pelayanan kesehatan. Tantangan ini telah diperburuk dengan munculnya 1989 amerika dengan ketidakmampuan bertindak (ADA). Fasilitas perencanaan harus mengintegrasikan desain bebas hambatan dalam menangani persyaratan tenaga kerja fasilitas.

Interface Fasilitas Tenaga Kerja

Interface yaitu antara kerja karyawan dan kegiatan jaringan yang telah disediakan. Fungsi antarmuka sebagai tempat penyimpanan untuk properti pribadi karyawan selama jam kerja. Milik pribadi biasanya meliputi mobil dan barang-barang pribadi karyawan, seperti jas, pakaian dompet dan makan siang.

Parkir karyawan (tenaga kerja) 

Perencanaan wilayah parkir karyawan sangat mirip dengan toko perencanaan atau daerah gudang. Prosedur yang harus diikuti adalah sebaga berikut :

1.      Tentukan jumlah mobil harus diparkir.

2.      Tentukan ruang yang dibutuhkan untuk setiap mobil.

3.      Tentukan ruang yang tersedia untuk parkir.

4.      Menentukan alternatif layout parkir untuk pola parkir alternatif.

5.      Pilih tata letak yang memanfaatkan ruang dan memaksimalkan kenyamanan karyawan.

 

Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menentukan spesifikasi untuk parkir khusus adalah:

1.      Persentase mobil harus diparkir mobil yang seragam. Sebagai pedoman perencanaan, jika data yang lebih spesifik atau saat ini tidak tersedia 33% dari semua parkir sering dialokasikan untuk mobil yang seragam.

2.      Meningkatkan area yang disediakan untuk parkir mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk taman.

3.      Konfigurasi sudut memungkinkan omset cepat, parkir sering menghasilkan pemanfaatan ruang yang lebih besar meskipun juga membutuhkan lorong yang lebih luas.

Kamar Kecil (Toilet)

Kamar kecil harus ditempatkan dalam 200 kaki dari setiap stasiun kerja permanen. Kamar kecil didesentralisasikan sering memberikan kenyamanan karyawan yang lebih besar daripada kamar kecil terpusat. Toilet umum di fasilitas produksi karena mungkin akan berada di mana karyawan yang berpusat tanpa menempati ruang lantai yang bernilai tinggi. Namun, akses ke toilet harus tersedia untuk karyawan cacat. Karenanya, beberapa toilet harus di permukaan tanah. Dalam hal apapun lokasi harus sesuai dengan peraturan zonasi lokal.

Pelayanan Makanan

Perpindahan fasilitas baru jauh dari kawasan pusat bisnis semakin pendeknya waktu istirahat konsumsi melarang OSHA adanya makanan zat yang beracun dan meningkatkan pentingnya tunjangan karyawan memiliki semua berkontribusi untuk membuat layanan makanan lebih penting untuk fasilitas perencana. Kegiatan jasa makanan dapat dilihat oleh perusahaan sebagai suatu kebutuhan, kenyamanan atau mewah. Titik pandang yang diadopsi, serta kebijakan perusahaan mengenai makan dari lokal, subsidi biaya makanan dan jumlah waktu yang diperbolehkan untuk makan memiliki dampak yang signifikan pada perencanaan sarana pelayanan makanan. Persyaratan pelayanan makanan dapat dipenuhi oleh salah satu alternatif berikut :

1.      Ruang makan jauh dari fasilitas.

2.      Penjual dan kantin.

3.      Melayani jalur dan kafetaria.

4.      Dapur lengkap dan kafetaria.

Pelayanan makanan harus berada dalam fasilitas menggunakan pedoman sebagai berikut :

1.      Pelayanan makanan harus ditempatkan dalam 1000 ft semua workstation karyawan tetap.

2.      Pelayanan makanan harus terpusat terletak dan diposisikan sehingga jarak dari terjauh stasiun kerja diminimalkan.

3.      Pelayanan makanan harus ditempatkan untuk memungkinkan pengiriman makanan dan tempat sampah.

4.      Pelayanan makanan harus ditempatkan untuk memungkinkan karyawan diluar sambil makan.

5.      Pelayanan makanan harus berada di tempat yang ventilasi udara dan aroma knalpot yang memadai tidak mengganggu aktivitas lain dalam fasilitas.

Pelayanan Kesehatan

Sangat sulit untuk memprediksi persyaratan fasilitas pelayanan kesehatan. Beberapa fasilitas memiliki sedikit lebih dan peralatan sedangkan fasilitas lain memiliki rumah sakit kecil. Oleh karena itu kode bangunan lokal harus diperiksa dalam menetapkan persyaratan fasilitas ini. Jenis pelayanan kesehatan yang dapat diberikan dalam fasilitas meliputi:

1.      Pemeriksaan sebelum dan sesudah kerja.

2.      Pengobatan pertolongan pertama.

3.      Perawatan medis utama.

4.      Perawatan gigi.

5.      Pengobatan penyakit.

Pelayanan kesehatan harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga kamar pemeriksaan yang berdekatan dengan kamar pertolongan pertama dan dekat dengan tugas yang paling berbahaya. Pelayanan kesehatan harus mencakup fasilitas toilet dan harus baik kedap suara atau berlokasi di daerah yang tenang.

Perencanaan Fasilitas Kantor

Titik awal untuk perencanaan fasilitas kantor adalah pengumpulan data tentang tujuan fasilitas dan aktivitas yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Data dikumpulkan untuk menentukan keterkaitan departemen dan persyaratan departemen. Ketika pengumpulan data menyelesaikan serangkaian wawancara manajemen harus dilakukan untuk memverifikasi dan memperbaiki persyaratan kantor. Manfaat tambahan dari kantor terbuka termasuk sebagai berikut :

1.      Peningkatan komunikasi.

2.      Pengawasan ditingkatkan.

3.      Akses yang lebih baik ke file umum dan peralatan.

4.      Mudah untuk menerangi, panas, dingin dan ventilasi.

5.      Biaya pemeliharaan yang lebih rendah.

6.      Kebutuhan ruang berkurang karena fleksibilitas ruang

Beberapa objek sering dikutip mengenai kantor terbuka sebagai berikut :

1.      Kurangnya privasi.

2.      Kurangnya penghargaan keadaan.

3.      Kesulitan dalam mengendalikan kebisingan.

4.      Akses yang mudah untuk interupsi dan gangguan.